İdari İşler Uzmanı

Tarih: 22 Eki 2024

Konum: İstanbul Avrupa, TR

Şirket: Gratis

Gratis, 2009 yılında Sedes Holding bünyesinde kurulan bir kişisel bakım ve kozmetik marketi zinciridir. En yaygın mağaza ağı ile sektörünün lideri olan Gratis, 2023 yılı itibari ile 81 ilde 700’ü aşkın mağazasıyla hizmet vermektedir. “Güzel Bak Kendine” mottosu ile 15 yıldır kişisel bakım sektöründe hizmet veren Gratis, dünyanın önde gelen markaları başta olmak üzere makyaj ürünlerinden bebek bakımına, temizlik ürünlerinden hijyene, ev-yaşam ürünlerinden atıştırmalığa kadar pek çok markaya ait 15 farklı kategoride 15.000’i aşkın ürünü tüketicileri ile buluşturmaktadır.

Müşterilerine zengin ürün yelpazesi kadar yenilikçi hizmetler sunmayı da öncelikleri arasına alan Gratis, 2017 yılında kişisel bakım hizmetleri vermek için ilk Beauty mağazasını açmıştır. 2023 yılı itibariyle 12 ilde 55’i aşkın mağaza sayısına ulaşan Beauty güzellik merkezleri, Türkiye’nin her yerinde aynı kalite ve standartlarda kişisel bakım hizmetleri sunmaktadır. Gratis ayrıca sektöre nitelikli eleman kazandırmak amacıyla 2022 yılında Beauty Akademi’yi kurmuştur. Beauty Akademi’de eğitim alan ve sonrasında istihdam edilen kadın uzmanlar; manikür, pedikür, kalıcı oje, nail art, kaş ve saç şekillendirme gibi alanlarda eğitimlerini tamamladıktan sonra Beauty güzellik merkezlerinde hizmet vermektedir. 

Müşterilerinin tüketim davranışlarını izleyerek 2019 yılında açtığı e-ticaret sitesi ile online alışveriş dönemini başlatan Gratis, gratis.com platformu üzerinden müşterilerine 7/24 açık mağaza deneyimi ve kişiye özel teklifler sunmaktadır. Mükemmel müşteri deneyimi için çalışan Gratis, Android ve iOS özellikli akıllı telefonlar için geliştirdiği aplikasyonu ile de tüketicilere mobil alışveriş hizmeti sağlamaktadır. Ayrıca Gratis, 2020 yılında e-ticarette ödeme seçeneklerini artırarak mağazadan teslimat uygulamasını hayata geçirmiştir. 

Türkiye’deki kadın istihdamının artırılmasını önemseyen Gratis, 5 bin 500’e yakın kadına istihdam sağlayarak sektöründe mağaza çalışanlarının tamamı kadın olan tek marka unvanına sahiptir. Kadın çalışan ve kadın yönetici oranları ile ilk 100 şirket arasında yer alan Gratis, aynı zamanda tüketiciler tarafından ‘aşık olunan marka’ ve ‘kişisel bakım sektörünün 1 numaralı markası’ seçilmiştir. 

Yenilikçi ve dinamik duruşu, ileri teknolojik alt yapısı ve uzmanlaşmış mağazacılık anlayışı ile birçok ilke imza atan Gratis, sektördeki hizmet çıtasını en üst seviyelere taşımıştır. Müşteriler, çalışanlar ve tedarikçiler nezdinde en cazip satış kanalı olan Gratis’in amacı; kolay ulaşılabilir, hızlı, rahat ve heyecan veren kaliteli bir alışveriş deneyimi sunmaktır.

 

“Hızla büyüyen bu dinamik ekibin bir parçası olmalıyım!” Dediğini duyar gibiyiz, başvurularını bekliyoruz. 

 

İŞ TANIMI

  • Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
  • Benzer pozisyonda 3 yıl deneyimli 
  • MS Office uygulamalara hakim 
  • İletişimi ve müzakere yeteneği yüksek 
  • Dinamik, titiz, disiplinli ve dikkatli 
  • Organizasyon yeteneğine sahip 
  • Yoğun iş temposuna ayak uydurabilen

 

GENEL NİTELİKLER

  • Otel rezervasyonu ve havaalanı transfer işlemlerini yapmak, otel limitlerini kontrol ve revize etmek,
  • Mağaza ve merkez için kırtasiye, mutfak ve temizlik firmaları ile görüşülerek sözleşmeleri yapmak,
  • Yangın tüplerini temin etmek,
  • Mağaza ve merkez için temizlik hizmeti, mağazalar için güvenlik görevlisi, merkez için yemek firmaları ile görüşmeleri yapmak,
  • Cep telefonu alımlarını ve tamir süreçlerini yürütmek,
  • Personel servisleri için firmalar ile görüşmek ve sözleşmeleri yapmak,
  • Güzergah değişikliği taleplerini karşılamak, maliyet farklarının onayını almak, mesai organizasyonu, ekstra servis taleplerini karşılamak,
  • Şirket içinde planlanan organizasyon faaliyetlerine destek olmak,
  • Şirkete ait araçların bakım ve onarım sürecini takip etmek,
  • İSG süreçlerine destek vermek ve eksiklikleri raporlamak,
  • İdari İşler raporlamasını hazırlamak,
  • Günlük havuz araç ve kullanıcı araç km takibini yapmak,
  • Kendi alanındaki firmalara ait faturaları kontrol etmek ve sistemden yürütmek,
  • İdari İşler Müdürü’nün vereceği görev ve sorumlulukları yerine getirmek,