Bord. ve Özlük İşl. Uzm. Yard.

Gratis, 2009 yılında Sedes Holding bünyesinde kurulan bir kişisel bakım ve kozmetik marketi zinciridir. En yaygın mağaza ağı ile sektörünün lideri olan Gratis, 2023 yılı itibari ile 81 ilde 700’ü aşkın mağazasıyla hizmet vermektedir. “Güzel Bak Kendine” mottosu ile 15 yıldır kişisel bakım sektöründe hizmet veren Gratis, dünyanın önde gelen markaları başta olmak üzere makyaj ürünlerinden bebek bakımına, temizlik ürünlerinden hijyene, ev-yaşam ürünlerinden atıştırmalığa kadar pek çok markaya ait 15 farklı kategoride 15.000’i aşkın ürünü tüketicileri ile buluşturmaktadır.

Müşterilerine zengin ürün yelpazesi kadar yenilikçi hizmetler sunmayı da öncelikleri arasına alan Gratis, 2017 yılında kişisel bakım hizmetleri vermek için ilk Beauty mağazasını açmıştır. 2023 yılı itibariyle 12 ilde 55’i aşkın mağaza sayısına ulaşan Beauty güzellik merkezleri, Türkiye’nin her yerinde aynı kalite ve standartlarda kişisel bakım hizmetleri sunmaktadır. Gratis ayrıca sektöre nitelikli eleman kazandırmak amacıyla 2022 yılında Beauty Akademi’yi kurmuştur. Beauty Akademi’de eğitim alan ve sonrasında istihdam edilen kadın uzmanlar; manikür, pedikür, kalıcı oje, nail art, kaş ve saç şekillendirme gibi alanlarda eğitimlerini tamamladıktan sonra Beauty güzellik merkezlerinde hizmet vermektedir. 

Müşterilerinin tüketim davranışlarını izleyerek 2019 yılında açtığı e-ticaret sitesi ile online alışveriş dönemini başlatan Gratis, gratis.com platformu üzerinden müşterilerine 7/24 açık mağaza deneyimi ve kişiye özel teklifler sunmaktadır. Mükemmel müşteri deneyimi için çalışan Gratis, Android ve iOS özellikli akıllı telefonlar için geliştirdiği aplikasyonu ile de tüketicilere mobil alışveriş hizmeti sağlamaktadır. Ayrıca Gratis, 2020 yılında e-ticarette ödeme seçeneklerini artırarak mağazadan teslimat uygulamasını hayata geçirmiştir. 

Türkiye’deki kadın istihdamının artırılmasını önemseyen Gratis, 5 bin 500’e yakın kadına istihdam sağlayarak sektöründe mağaza çalışanlarının tamamı kadın olan tek marka unvanına sahiptir. Kadın çalışan ve kadın yönetici oranları ile ilk 100 şirket arasında yer alan Gratis, aynı zamanda tüketiciler tarafından ‘aşık olunan marka’ ve ‘kişisel bakım sektörünün 1 numaralı markası’ seçilmiştir. 

Yenilikçi ve dinamik duruşu, ileri teknolojik alt yapısı ve uzmanlaşmış mağazacılık anlayışı ile birçok ilke imza atan Gratis, sektördeki hizmet çıtasını en üst seviyelere taşımıştır. Müşteriler, çalışanlar ve tedarikçiler nezdinde en cazip satış kanalı olan Gratis’in amacı; kolay ulaşılabilir, hızlı, rahat ve heyecan veren kaliteli bir alışveriş deneyimi sunmaktır.

“Hızla büyüyen bu dinamik ekibin bir parçası olmalıyım!” Dediğini duyar gibiyiz, başvurularını bekliyoruz. 

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin İktisadi ve İdari Birimler Fakültesinden mezun,
• Tercihen SAP bilen,
• MS Office programlarına hakim,
• Analitik, takipçi, dikkatli, insan ilişkileri kuvvetli

GÖREV TANIMI

• İşten çıkışta gerekli belgeleri toplamak (istifa yazısı, ibraname) ve hazırlamak, daha sonra özlük dosyasına yerleştirilmesini gözetmek,
• Uyarı/İfade/Savunma/İhtar yazılarının hazırlanmasına, gönderilmesine destek vermek ve saklamak,
• Vizite, bordro ve vize evraklarını hazırlamak,
• İşe giriş ve işten çıkış bildirgelerini SGK sitesinden yapmak ve kullanılan SAP programına kaydetmek,
• Hazırlanan SGK’ya aylık prim ve hizmet belgelerini, E-Bildirgeleri ve EK-10 Eksik Gün Bildirim Formlarını kontrol edip internet üzerinden bildirmek, elden SGK’ya ulaştırmak,
• İşkur çizelgelerinin ilgili siteden bildirimini yapmak,
• Haciz yazılarını hazırlamak ve ilgili bankalara bildirmek,
• İhbar ve kıdem tazminatlarını hesaplamak,
• Ay sonunda işten ayrılanlara çalışma belgelerini göndermek,
• İşe çıkan kişilerin bilgilerini Bilgi Teknolojileri Departmanı’na göndermek,
• Yıllık izin planlaması ve takibini yapmak,
• İşyeri açılış – kapanış – e-bildirge - devir işlemlerini (Resmi Kurumlar ve SAP) zamanında yapmak,
• Personel işyeri değişikliklerini (Nakil) (Resmi Kurumlar ve SAP) zamanında yapmak,
• İş Kur engelli personellerin takibi ve bildirimlerini yapmak,
• Ücretsiz izin ve raporların takibini yaparak sisteme girmek,