Vardiya Amiri

​​​GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

2009 yılında Sedes Holding bünyesinde kurulan Gratis, Türkiye çapında 650’nin üzerindeki mağazası ile kişisel bakım sektöründe lider konumundadır. “Güzel Bak Kendine” mottosu ile 15 yıldır kişisel bakım sektöründe hizmet veren Gratis, dünyanın önde gelen markaları başta olmak üzere makyaj ürünlerinden cilt bakımına, bebek bakımından temizlik ürünlerine, hijyen ürünlerinden atıştırmalıklara kadar 15 farklı kategoride 15 binden fazla ürün sunmaktadır.

Türkiye’nin en büyük 500 şirketinden biri olan Gratis, kadın çalışan ve kadın yönetici oranları ile ilk 100 şirket arasında yer almaktadır. Gratis’in mağaza kadrolarının tümü kadın çalışanlardan oluşmaktadır. Tüketiciler tarafından ‘aşık olunan marka’ ve ‘kişisel bakım sektörünün 1 numaralı markası’ seçilerek birçok ödül alan Gratis, yenilikçi ve dinamik duruşu, ileri teknolojik alt yapısı ve uzmanlaşmış mağazacılık anlayışı ile birçok ilke imza atarak sektördeki hizmet çıtasını en üst seviyelere taşımaktadır. Müşteriler, çalışanlar ve tedarikçiler nezdinde en cazip satış kanalı olan Gratis’in amacı; müşterilerine kolay ulaşılabilir, hızlı ve rahat alışveriş imkânı sunarken temel kişisel bakım ihtiyaçlarının yanı sıra heyecan veren yeni markalar ve ürünler ile müşterilerine kişiye özel keyifli bir alışveriş deneyimi sunmaktır. 

• Mağaza teslimat günlerinde teslimatların yapılmasını teminen sipariş yayınlanma, planlama, toplama, yükleme hareketleri kontrolü; yoldaki araç ve mağaza günlük dağıtım planlarını takip ve kontrol etmek,
• Vardiya başlangıcı öncesinde vardiyayı devralmak ve vardiya bitimi sonrasında vardiya devretmek,
• Tuzla Lojistik Merkezi sevkiyat alanlarını vardiyasında yönetmek,
• Tuzla Lojistik Merkezi’nden direkt teslimat yapılan mağazalar ile aktarma merkezleri üzerinden teslimat yapılacak mağazalara ait  ürünler için teslimat planları doğrultusunda araç taleplerinin yapılması, yüklemelerin sevk ve idaresini sağlamak,
• Nakliyesi yapılacak ürünlere ait yük denetlemelerinin yapılması, eirsaliyelerinin ve taşıma evraklarının üretilmesi, araçların emniyeti alınmış bir şekilde yüklemelerinin yapılmasını sağlamak,
• Sorumlu olduğu vardiyada çıkış ve teslimat noktası arasındaki araç ve ürün/malzeme hareketlerini zamanında, hasarsız ve eksiksiz teslimat hedefleri doğrultusunda takip etmek, yönlendirmek, bilgilendirmeler yapılmasını sağlamak,
• Komple araç ve dağıtım araçlarında teslimat programı doğrultusunda araç içi doluluk seviyesini yükseltmek,
• Tesis içi güvenlik riski oluşturabilecek her türlü uygunsuz durumu güvenlik birimine ileterek önlem alınmasını sağlamak,
• Mevcut işleri aksatacak tüm makine ve ekipmanlar ile alakalı arıza,hasar ve bakımı için ilgili birimlerle iletişime geçmek,
• Sevkiyat ekibi 5S standartlarının uygulanmasını temin etmek,
• Tüm mola sürelerine riayet etmek ve edilmesini sağlamak,
• Personel puantaj takibi ve evrak takibini yapmak,
• Resmi tatillerde mesai ihtiyacı olduğunda çalışmak,
• Tüm mola sürelerine riayet etmek,
• Depo stoklarına ve envaterine sahip çıkmak, takip etmek ve günlük envanterler ile kontrol etmek, gerekli tedbirleri almak,
• Hasarlanmayı önlemek için düzenli takipler yapmak,
• Tüm ekipman ve demirbaşa sahip çıkmak, hasarlanmasını ve kayıp edilmesini önlemek,
• Deponun genel temizlik ve düzeninin sağlanmasını temin etmek,
• Tüm ekibinin iş güvenliği kurallarına uygun çalışmasını sağlamak ve gerekli ekipman, kıyafetlerinin kullanımını takip etmek
• Vardiyasında; personelin performanslarını takip etmek, personelle günlük değerlendirmeler yapmak,
• Personelin sıkıntılarını çözmek için personeli dinlemek ve motivasyonlarını sağlamak,
• Tüm ekibinin ekip ruhu ile uyumlu çalışmasını sağlamak,
• Nakliye maliyetleri ve sevkiyat süreçlerini iyileştirmek için öneriler getirmek,
• Vardiyasında bağlı personelinin sevk ve idaresinden sorumlu olmak,
• Hasarsız ve hatasız teslimatın sağlanması için gerekli takip ve kontrollerini yapmak,
• Nakliye araçlarındaki ekipman ve demirbaşların takibini sağlamak,
• Araçlardan mağazalardan geri dönen iade ve demirbaşların eksiksiz döndüğünün takibi ve günlük kontrolünü yapmak ve yaptırmak,
• Kaizen felsefesinin şirket içinde yaygınlaştırılması, yönetici rol ve sorumluluklarını yerine getirmek,
• Mağazalar veya diğer satış kanalları vasıtasıyla satışların artırılmasına ve satış operasyonunda yaşanabilecek aksaklıkların çözümlenmesine hizmet eden kendi uzmanlığı ile bağdaşır her türlü desteği vermek, bu konuda mağazalardan ve ilgili birimlerden gelen talepleri ivedilikle karşılamak ile yükümlü olmak,
• Tüm görevlerine ek olarak; organizasyonel ihtiyaçlar dahilinde bağlı yöneticisinin talebiyle gerektiğinde departmandaki farklı ekiplere destek olmak, ek görevler üstlenmek ve fonksiyon süreçlerinin devamlılığını sağlamak.